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Karriere an der hwtk

Karriere

Vielen Dank, dass Sie sich für die hwtk als Arbeitgeber interessieren. Hier finden Sie aktuelle Stellenausschreibungen der Hochschule.

Mitarbeiter_in (w/m/d) im Bereich Studiensekretariat am Studienort Berlin (in Voll- oder Teilzeit)

Als stark wachsende, staatlich anerkannte private Berliner Hochschule mit einem Internationalen Bildungscampus nahe Potsdamer Platz sind wir auf dern Suche nach einem_r Mitarbeiter_in (w/m/d) für das Studiensekretariat, der/die unsere Leidenschaft der Gestaltung einer lebens- und praxisnahen Hochschule teilt und die Hochschule gemeinsam mit uns voranbringen möchte. Sie sind bei uns goldrichtig, wenn Sie sehr gut strukturiert und organisiert, vielseitig, kontaktfreudig, aufgeschlossen und motiviert sind sowie Erfahrung im Bereich der Verwaltung oder Büroorganisation aufweisen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Studierendenverwaltung im Studiensekretariat
  • Allgemeine Assistenz des Präsidiums, Unterstützung der Verwaltung
  • Pflege der Studierendendaten
  • Betreuung der Studierendenanfragen im Studiensekretariat
  • Ansprechpartner_in für Studierende, Mitarbeiter_innen und Lehrbeauftragte
  • Kundenkommunikation (E-Mail/Telefon)
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Vorbereitende Personalsachbearbeitung
  • Bestellwesen, Materialausgabe und -verwaltung
  • Erstellung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung für die Konzernzentrale
  • Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im einschlägigen Bereich und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden

Beginn: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Die gesetzlichen Bestimmungen finden Anwendung und Berücksichtigung (bitte ggf. Nachweis beifügen).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe des Gehaltswunsches und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin als eine pdf-Datei per E-Mail an den Kanzler der Hochschule, Herrn Lars-Christian Klinnert, unter lars.klinnert@hwtk.de.

Bewerbungsschluss: 19. Juli 2019

Stellenausschreibung als pdf.